Aspera SmartTrack
Aspera SmartTrack is de maatstaf voor bedrijfsbreed licentiebeheer. Met de oplossing worden wereldwijd meer dan 22 miljoen softwarelicenties en meer dan 500.000 softwareovereenkomsten beheerd.
Aspera SmartTrack integreert alle systemen die relevant zijn voor het licentiebeheerproces, van het elektronische winkelwagentje tot automatische software-implementatie, beheer van IT-middelen en kostentoekenning.
Als webtoepassing is Aspera SmartTrack binnen het gehele bedrijf beschikbaar. Het autorisatieconcept dat geschikt is voor meerdere klanten biedt de mogelijkheid alle partijen die bij het licentiebeheerproces betrokken zijn (bijv. medewerkers, leveranciers en partners) te integreren, terwijl er slechts een enkele database wordt onderhouden. Dit wordt bereikt door middel van een vrij configureerbaar, multidimensionaal rolmodel waarmee de toegang van een gebruiker kan worden beperkt tot bepaalde organisatorische eenheden, fabrikanten en producten.
Met Aspera SmartTrack worden alle licenties (bijv. apparaat, gebruiker, benoemde gebruiker, samenwerking, processor, onderneming, MIPS) beheerd, zijn uitgebreide distributie en overdracht mogelijk en kunnen alle vragen over de oorsprong, organisatorische toewijzing en onderhoudsstatus van een licentie worden beantwoord door middel van een vrij configureerbare rapportage-engine. Voor alle licenties wordt een historie bewaard waardoor organisatorische wijzigingen en upgrades kunnen worden gevolgd. Een waarschuwingssysteem geeft via de e-mail proactieve meldingen over verlopen licentieovereenkomsten en onderhoudsperiodes, toevoegingen aan licenties, afgevoerde exemplaren en de vervaltijd van tijdgebonden licenties. Met het geïntegreerde beheer van licentiecertificaten worden alle licentiecertificaten (inclusief hun opslaglocatie) gerangschikt, worden de gescande originele documenten daaraan gehangen en worden de certificaten aan de licentiegegevens gekoppeld. Zelfs na vele jaren en diverse upgrades kunnen de juiste licenties dus moeiteloos worden aangetoond.
Al deze mogelijkheden maken Aspera SmartTrack tot een hulpmiddel dat u in het eerste jaar na aanvang van het project al rendement op uw investering oplevert. Afhankelijk van de omvang van het bedrijf en het investeringsvolume besparen onze klanten gemiddeld 20% ten opzichte van hun oorspronkelijke uitgaven aan softwarelicenties en kunnen zij elk moment aantonen dat zij aan hun licentieverplichtingen voldoen zonder enige extra handmatige inspanning.
