Assessments

Assessments van MexonInControl voor Privacy geven heel veel mogelijkheden.
De inhoud, vorm en taalgebruik kunnen in zijn geheel op uw organisatie afgestemd worden.

Zelf uitproberen? Graag meer informatie Datasheet MexonInControl voor Privacy


SelfAssessment

Inzicht verkrijgen over uw privacybescherming en informatiebeveiliging

In de privacybescherming en informatiebeveiliging komen we veel verschillende assessments tegen. Vaak zit zelfs het woord assessment in de afkorting opgenomen zoals bij Data Protection Impact Assessment (DPIA) of Privacy Impact Assessment (PIA).

Assessments gaan over een situatie die geïnventariseerd moet worden. Dit doen we door de juiste vragen te stellen en deze op een gestructureerde manier vast te leggen.

Met de assessments van MexonInControl heeft uw organisatie alle controle over de assessments en de inhoud van de vragen die gesteld worden.




Configuratie van assessments van MexonInControl

U kunt nieuwe assessments maken of reeds aanwezige assessments aanpassen.

De volgende configuratie kunt u zelf doen:
  • Nieuw assessment maken
  • Vragen en formulering aanmaken en aanpassen
  • Antwoorden op vragen definiëren
  • Volgorde van vragen (op basis van gegeven antwoorden) instellen
  • Bepalen of een ingevuld assessment beoordeeld moet worden
  • Als het een extern ingevuld assessment is instellen wie deze zal afronden
  • Opstellen van e-mail configuratie
Indien wenselijk kunnen onze partners u daarbij ontzorgen met configureren of indien wenselijk het beoordelen van de beantwoorde assessments.




Proceed Data Protection


Sit bc


E-mail

Interne beantwoording in MexonInControl of juist extern

Een assessment kan natuurlijk uitgevoerd worden door medewerkers van uw security- en/of privacyteam.

Maar wat te denken van de volgende scenario's:
  • Een leverancier dient een assessment in te vullen (en beschikt niet over een account in MexonInControl)
  • Een medewerker buiten uw team(s) wil een (vermoeden van een) datalek melden
  • Een externe persoon of klant wil een mogelijk beveiligingsincident doorgeven
MexonInControl "self-assessments" kunnen als link per e-mail gezonden worden aan de partij die deze moet beantwoorden. En daarnaast kunnen links op uw intranet of bedrijfspagina opgenomen worden waarmee het assessment aangeroepen wordt.



Standaard assessments

MexonInControl voor Privacy biedt een aantal voorbeeld assessments voor een vlot begin:
  • DPIA Check: is een DPIA nodig
  • DPIA Checklist nieuwe verwerking
  • DPIA Checklist bestaande verwerking
  • Hoe om te gaan met een datalek
  • Dient onze organisatie een FG aan te stellen
De gehele levenscyclus van een assessment wordt ondersteund, inclusief bewaking van de tijdige beantwoording.

AssessmentConfig