MexonInControl for Privacy

MexonInControl for Privacy est un service en ligne (Software-as-a-Service) qui permet aux entreprises de créer des registres pour la mise en conformité au RGPD : Registres des activités de traitement, traitement des données, accords de traitement des données et analyse d'impact relative à la protection des données.

Pour plus d'informations Fiche technique MexonInControl for Privacy




Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) a donné aux organisations qui traitent des données à caractère personnel un certain nombre de nouvelles obligations. De nombreuses organisations essaient de maîtriser ces nouveaux aspects, à savoir la création de registres, avec des outils disponibles. Microsoft Excel est un outil souvent à la portée de la main. Excel offre un démarrage dynamique, mais présente également des limitations qui font que beaucoup de registres s’effondrent.

Le but du RGPD est de protéger la vie privée. L'échec dans ce domaine n'est pas une option. Le choix d'un outil simple, perspicace, fiable, bien organisé et transparent est souhaitable, voire nécessaire.

MexonInControl for Privacy est notre solution SaaS avec laquelle un premier pas est franchi pour se conformer aux obligations du GDPR en matière de registres. Créez avec un effort minimal un résultat solide et rapide.



Qu’est-ce que la conformité RGPD?

Le RGPD impose plus de responsabilités aux organisations. L'ouverture, la transparence et la responsabilité sont des questions importantes en matière de protection de la vie privée.

Chaque organisation doit évaluer et documenter à quel point elle est concernée par cette réglementation (en d’autres termes, le traitement des données à caractère personnel). La conclusion de cette recherche doit être documentée, même s'il n'y a pas de traitement de données personnelles!

  Pour la recherche (évaluation), il est important d’avoir un aperçu des activités de traitement. La mise en place et le remplissage correct du registre des activités de traitement est une activité initiale qui répond directement à une exigence importante du RGPD.

En effectuant une analyse d'impact sur la protection des données (AIPD), indépendamment du formulaire (petit ou très étendu), l'état actuel sera plus clair, y compris les domaines nécessitant une attention particulière.

En remplissant un registre des traitements et des accords de traitement, ces aspects seront mieux maîtrisés. Ces composants constituent une base solide pour répondre aux exigences du RGPD, notamment parce que leur interdépendance mutuelle peut être documentée.



Configuration pour votre organisation

Chaque organisation a des caractéristiques spécifiques aux branches. MexonInControl for Privacy se caractérise, entre autres, par le degré élevé de flexibilité par rapport à la configuration de base. Cela signifie qu'un registre peut être configuré pour n'importe quelle organisation, avec les concepts habituels dans votre secteur. Ceci s’applique à l’étiquetage des champs et des colonnes, ainsi qu’aux valeurs qui peuvent y être entrées. Vous décidez également quelles données sont visibles, masquées ou obligatoires.



Évaluations

MexonInControl for Privacy propose un certain nombre d’évaluations de base pour un démarrage en douceur:
  • Vérification AIPD: une AIPD est-elle nécessaire?
  • Nouvelle activité de traitement de la liste de contrôle AIPD
  • Activité de traitement existante de la liste de contrôle AIPD
Le cycle de vie complet d'une évaluation est pris en charge: de la liaison à un périmètre spécifique, en affectant des personnes, en suivant le statut, en examinant le résultat, en assignant une évaluation de suivi, en enregistrant et en imprimant.

Les modèles d'évaluation peuvent être adaptés au besoin.



Fonctionnalités

  • Exportation des registres
  • Importation des activités de traitement des données
  • Contrôle d'accès puissant
  • Joindre des documents en se connectant au CMS
  • Relations entre registres

Types d'utilisateurs

  • Basique: répondre aux évaluations assignées
  • Light: gérer les registres et assigner des évaluations
  • Administrateur: configurer et gérer MexonInControl, y compris les évaluations (et les modèles)

Si vous souhaitez savoir ce que MexonInControl for Privacy peuvent faire pour vous??
Merci de nous contacter sur mexonincontrol@mexontechnology.com ou appelez au +31 33 432 17 00.
La langue de travail est alors l'anglais ou le néerlandais.